La vie moderne nous expose à une quantité impressionnante de tâches et d’obligations, générant une
charge mentale qui peut devenir écrasante.
Séverine Jouan, coach professionnelle et formatrice, partage avec nous des conseils pratiques pour dénouer ces nœuds mentaux et trouver des clés pour une gestion plus sereine de notre quotidien, que ce soit dans le domaine professionnel ou personnel.
01. Gestion du temps et organisation :
La première étape pour limiter la charge mentale est de maîtriser la gestion du temps. La
méthode Eisenhower, qui consiste à lister les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, offre une vision claire des priorités. Sur une journée de travail d’au moins 8 heures (selon le poste occupé),
Séverine Jouan recommande de déduire au moins 2 heures d’imprévus lorsque vous organisez votre emploi du temps pour éviter de vous surcharger.
Prendre des pauses est également crucial, car cela contribue à maintenir une productivité élevée : vous pouvez, par exemple, essayer la
méthode pomodoro qui consiste à travailler pendant 25 minutes, puis faire une pause de 5 minutes. Cette alternance entre périodes de concentration intense et courtes pauses permet de garder l’esprit frais et de prévenir l’épuisement mental, favorisant ainsi une meilleure efficacité dans le travail. Vous pouvez ajuster cette méthode en fonction du temps disponible et de la tâche à accomplir, qui n’a pas nécessairement besoin d’être liée à votre travail.
02. La méthode du batching :
Une méthode efficace pour limiter la charge mentale et optimiser la gestion du temps est
le batching. Cette approche consiste à regrouper des tâches similaires dans un bloc de temps dédié. En se concentrant intensément sur une seule catégorie de tâches, comme répondre aux e-mails, pendant une période définie, on peut maximiser sa productivité tout en minimisant les interruptions et les distractions. Le batching favorise une meilleure concentration et une exécution plus efficace des tâches.
03. Respecter son biorythme :
Chacun de nous a un rythme biologique propre.
Séverine Jouan insiste sur l’importance d’adapter son emploi du temps en fonction du moment de la journée où l’on est le plus productif. En alignant ses activités avec son biorythme, on optimise son énergie, sa concentration et donc sa productivité.
04. Préparation la veille :
Préparer sa to-do list la veille au soir est une astuce recommandée par notre coach. Cela permet de commencer la journée en ayant une vision claire des tâches à accomplir. Mieux vaut avoir une liste concise (maximum 5 tâches) et réussir à tout réaliser plutôt que de se surcharger et finir la journée avec un sentiment d’inachevé.
05. Les objectifs :
Une autre stratégie efficace pour réduire la charge mentale est de se fixer des
objectifs SMART, c’est-à-dire spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. En établissant des objectifs clairs et réalistes, vous pouvez éviter de vous fixer des attentes irréalistes et ainsi réduire la pression mentale associée à des objectifs trop ambitieux. De plus, limiter le nombre d’objectifs à un maximum de quatre gros objectifs sur une période de douze mois permet de se concentrer sur les priorités essentielles, réduisant ainsi le sentiment d’éparpillement et de surcharge mentale. En se concentrant sur un nombre restreint d’objectifs clés, vous pourrez mieux organiser vos efforts et mettre votre énergie dans des projets réalisables et importants.
06. Gérer le stress :
La
charge mentale, qui engendre du
stress, ne se limite pas seulement au travail ; elle peut aussi provenir de soucis personnels. Il est recommandé de savoir comment gérer son stress pour maintenir un équilibre émotionnel et une santé mentale optimale. Séverine propose des techniques telles que la cohérence cardiaque, la respiration carrée, la méditation, l’ancrage, etc. pour réussir à calmer les moments de stress. Ces méthodes contribuent à soulager les tensions physiques et mentales, offrant un soulagement immédiat face à la pression grandissante. Il est important que vous choisissiez celle(s) qui sera la plus adaptée à vous et vos besoins.
07. Écouter son corps :
Enfin, notre coach souligne l’importance d’écouter son corps. Celui-ci nous envoie des signaux clairs sur nos besoins et nos limites. Prendre le temps de s’écouter permet de mieux comprendre ses propres réactions face au stress et d’ajuster son quotidien en conséquence.
Tout le monde ne vit pas la charge mentale de la même manière, mais elle peut avoir des conséquences graves sur notre santé. Elle ne se limite pas au travail, elle peut également affecter notre vie personnelle, entraînant un épuisement professionnel et personnel, voire un burn-out.
La gestion de la charge mentale est une compétence essentielle dans notre vie quotidienne, que ce soit sur le plan
professionnel ou personnel. Les conseils de
Séverine Jouan offrent un guide précieux pour dénouer les nœuds mentaux, trouver des solutions et éviter les situations de crise. Se faire accompagner par un
coach professionnel peut également être une démarche constructive pour développer ces compétences et progresser vers une vie plus équilibrée et épanouissante.
Témoignages :
“Je fais souvent face à de gros moments de stress dûs à la charge mentale. On dit beaucoup que la charge mentale est dûe au monde professionnel, mais on ne parle pas assez de celle qui vient de la vie personnelle avec toutes les tâches quotidiennes que l’on doit endosser. Je suis une personne qui pense énormément et retenir toutes les choses à faire est devenu une grosse source de stress, j’ai donc réfléchi à une solution pour y remédier et me soulager. À présent, dès que je pense à quelque chose je le note directement (dans les rappels de mon téléphone, les notes, sur un cahier ou même un post-it), comme ça plus besoin de m’en souvenir, je pourrai y revenir plus tard quand j’aurai le temps. Depuis que je fais cette technique, je me sens plus légère et je ressens moins de pression.”
– Julie
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